【簡単PDF化】WordやExcelデータを直接コンビニで印刷する方法

雑記

 

「WordやExcelのデータを印刷したいんだけど家で印刷できない、コンビニなどのコピー機で直接印刷できないのかな?」

こういった疑問に答えます。

 

結論を言いますと「可能」ですのでこの記事でその方法をお伝えします。

 

しかしコピー機で印刷する前にWordやExcelデータなどのデータを「PDF化」する必要がありますので、まずはそこから解説します。

この「PDF化」が出来れば、あとはコンビニなどにあるコピー機で印刷できますので、この記事ではWordやExcelのデータを「PDF化」するところを中心解説します。

 

「PDF化」とか聞きますと非常に難しそうに思うかもしれませんが、全然そんなことなく、一度方法が分かれば簡単ですので、ぜひどうぞ。

 

この記事の想定読者

・WordやExcelのデータをコンビニで直接印刷したい方
・WordやExcelのデータを「PDF化」したい方

 

この記事で解説する2点

1.「word」や「エクセル」のデータを「PDF化」する方法
2.コピー機で「USBメモリ」内のデータを印刷する

 

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1.「word」や「エクセル」のデータを「PDF化」する方法

 

✓手順

1.「Word」や「Excel」など、「PDF化」したいデータを開く

2.画面左上端の[ファイル]をクリック

3.[名前を付けて保存]をクリック

4.「ファイル形式」を[PDF]に変更して[保存]

 

上記の手順で、PDF化できるはずです。

 

1.「Word」や「Excel」など「PDF化」したいデータを開く

例としてWordデータである上記の「USBメモリ データ PDF化」のファイルを利用してPDF化してみます。

※ちなみにこのデータは少し文章が変わっていますが、この記事の原稿です。

 

まずはPDF化したいファイルを開きます

 

2.画面左上端の[ファイル]をクリック

赤い↑で示した所です。データを保存する時にクリックする所と同じです。

 

3.[名前を付けて保存]をクリック

左端に並んでいる項目の[名前を付けて保存]をクリック

 

4.「ファイル形式」を[PDF]に変更して[保存]

すると開いているデータの「タイトル名」と「文書形式(青色部分)」が出てきます。

 

この「文書形式」のところを[Word文書]→[PDF]に変更し、[保存]をクリックします。

※[Word文書]→[PDF]の変更は選択形式になっています。

すると、下図のようにPDF化されたデータが出てきます。

※もとのデータと同じ内容です。

 

内容を確認したら、「コンピュータ」などからPDF化した自分のデータファイルが存在するか、一応確認しておきましょう。

もとのWordデータの下にPDF化されたデータができていますね。

これで「Word」データの「PDF化」が完了です。

印刷するためには「PDF化」したデータを「フォルダ」へ入れておくことが必要です。

 

※新規フォルダを作成する場合↓

✓新規フォルダ作成方法

新規フォルダを作成したい場所で「白紙の部分で右クリック」→「新規作成」→「フォルダ」をクリック

すると「新しいフォルダ」が出てくるので好きなフォルダ名に変更

データをフォルダに入れる場合はデータをドラッグして、フォルダの上でドロップします。

 

最後に「USBメモリ」へPDF化したデータをコピーするのを忘れずに

※コンビニで印刷する場合はパソコンを直接持っていくのではなく、「USBメモリ」などにデータを移し、それ利用して印刷します。

これで印刷するためのデータの準備は完成です。

 

2.コピー機で「USBメモリ」内のデータを印刷する

✓操作方法

結論から言いますと、コピー機によって若干操作方法が異なりますので、ご利用予定のコピー機の端末などで確認が必要です。

USBメモリ対応のコピー機であれば、どのコピー機でも大丈夫です。

ここでは主なコピー機の補足をしておきます。

・普段お使いのコピー機でご利用の場合
・コンビニのコピー機をご利用の場合

・普段お使いのコピー機でご利用の場合

なお、USBメモリ対応のコピー機でしたら学校や会社などをはじめ、どのコピー機でも大丈夫です。

USBメモリ対応のコピー機でしたら、「USBプリント」などの項目から印刷できるはずです。

 

・コンビニのコピー機をご利用の場合

自分の周囲にUSBメモリ対応のコピー機があるかわからない方は、コンビニのものを利用するのがおすすめです。

理由は一番USBメモリへ対応している可能性が高いためです。

コンビニのコピー機はいろんな機能がついているため、はじめはやや操作がわかりにくいかもしれませんが、それぞれコピー機の操作方法が公式サイトに掲載されているため、これで確認するのがベストです。

ここでは大手コンビニ3社の「コピー機での操作方法」のリンクを貼っておきます。

 


・セブンイレブン

→「マルチコピー機全般に関して

→「USBメモリ―などから文書をプリントする操作方法


・ローソン

ローソンで受けられるサービス一覧

→「ローソンのマルチコピー機

 

✓操作方法

「プリントサービス」→「PDFプリント」

・ファミリーマート

→「ファミリーマートマルチコピー機

 

✓操作方法

「プリントサービス」→「PDFプリント」

 

まとめ:【PDF化】WordやExcelデータを直接コンビニで印刷する方法

1.「word」や「エクセル」のデータを「PDF化」する方法

✓手順のおさらい

1.「Word」や「Excel」など、「PDF化」したいデータを開く

2.画面左上端の[ファイル]をクリック

3.[名前を付けて保存]をクリック

4.「ファイル形式」を[PDF]に変更して[保存]

出来たPDFデータをフォルダに入れて、USBメモリに保存するのも忘れずに

 

2.コピー機で「USBメモリ」内のデータを印刷する

あとは、USBメモリ対応のコピー機で印刷が可能です。

以上です。

 

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